[CAPM] 15장-02. 리스크 관리: 리스크 평가와 대응 전략

[CAPM] 15장-01. 리스크 관리: 리스크 관리의 개요 및 식별

 

프로젝트 관리에서 리스크 관리는 성공적인 프로젝트 수행을 위한 핵심 활동입니다.

출처: https://blog.clovine.co.kr/project-management-tool/

1부에서는 리스크의 식별 및 분류 과정을 다루었으며, 이번에는 리스크 평가, 대응 전략 수립, 그리고 지속적인 리스크 관리 활동에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

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1. 리스크 평가: 우선순위 설정의 중요성

리스크 식별 후, 각 리스크의 영향을 평가하고 우선순위를 정하는 작업이 필요합니다.

이를 위해 다음과 같은 단계가 활용됩니다.

1) 정성적 리스크 분석

정성적 분석은 리스크의 영향을 대략적으로 파악하고 우선순위를 설정하는 데 중점을 둡니다.

출처: https://brunch.co.kr/@jakkawa/47

• 확률 및 영향 매트릭스(PIM): 리스크가 발생할 확률과 그 영향 수준을 결합하여 시각적으로 표현합니다.
• 리스크 우선순위화: 높은 확률과 큰 영향을 가진 리스크를 우선적으로 다룹니다.

2) 정량적 리스크 분석

정량적 분석은 리스크의 금전적 영향을 수치화하여 프로젝트 전반에 미칠 수 있는 영향을 구체적으로 분석합니다.

출처: FasterCaptial(정량적 분석: 정량적 연구와 데이터를 수행하고 분석하는 방법)

• 몬테카를로 시뮬레이션: 다양한 시나리오를 통해 리스크 발생 가능성과 영향을 예측합니다.
• 의사결정 트리 분석: 각 선택지와 관련된 리스크를 평가하여 최적의 결정을 도출합니다.

2. 리스크 대응 전략: 예방과 완화

리스크는 관리하지 않으면 프로젝트에 치명적인 영향을 미칠 수 있습니다.

효과적인 대응 전략은 리스크를 예방하고 완화하는 데 중점을 둡니다.

일반적으로 사용하는 리스크 대응 전략은 다음과 같습니다.

출처: https://www.pwc.com/kr/ko/insights/issue-brief/global-risk.html

1) 부정적 리스크 대응 전략

• 회피(Avoid)
  • 리스크를 완전히 제거하거나 발생하지 않도록 계획을 수정합니다.
  • 예: 일정 지연 가능성을 방지하기 위해 추가 자원을 투입
• 완화(Mitigate)
  • 리스크의 영향을 줄이는 조치를 취합니다.
  • 예: 고위험 작업에 대해 사전 테스트 실시
• 전가(Transfer)
  • 리스크를 제3자에게 이전합니다.
  • 예: 보험 가입 또는 계약자에게 책임을 전가
• 수용(Accept): 리스크가 발생할 가능성이 낮거나 영향이 적을 경우 수용

2) 긍정적 리스크 대응 전략

긍정적인 리스크(기회)도 적극적으로 관리하여 프로젝트에 가치를 더할 수 있습니다.

• 활용(Exploit)
  • 기회를 완전히 실현할 수 있도록 조치를 취합니다.
  • 예: 새로운 기술을 채택하여 비용 절감 달성
• 공유(Share)
  • 제3자와 협력하여 기회를 극대화합니다.
  • 예: 파트너사와 공동 프로젝트 수행
• 향상(Enhance)
  • 기회의 발생 확률과 영향을 증대시킵니다.
  • 예: 고급 장비를 도입해 효율성 향상

3. 지속적인 리스크 관리

리스크 관리는 단발적인 활동이 아니라 프로젝트 생애주기 동안 지속적으로 이루어져야 합니다.

1) 리스크 등록부 업데이트

프로젝트 진행 중 새롭게 식별된 리스크를 기록하고 기존 리스크의 상태를 갱신합니다.

2) 리스크 감시 및 통제

• 리스크 트리거 식별: 리스크 발생 가능성을 높이는 징후를 감지
• 리스크 보고: 정기적인 리뷰와 보고를 통해 이해관계자와 정보를 공유

3) 교훈 학습

프로젝트 종료 후, 리스크 관리 활동의 성과와 실패를 분석하여 향후 프로젝트에 적용합니다.

4. 리스크 관리의 효과

효과적으로 리스크를 관리하면 프로젝트가 다음과 같은 혜택을 누릴 수 있습니다.

• 프로젝트 일정 및 예산 준수
• 이해관계자 만족도 향상
• 예기치 않은 상황에 대한 빠른 대응 능력

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리스크 관리는 프로젝트 성공의 필수 조건입니다.

리스크 관리 전략과 도구를 실제 프로젝트에서 적용하면, 리스크로 인한 위기를 사전에 방지하고, 프로젝트 목표를 달성하는 데 큰 도움이 될 것입니다.