[CAPM] 16장-02. 조달관리: 계약 관리 및 조달 마무리

[CAPM] 16장-01. 조달관리: 프로젝트 조달의 기초

 

이번에는 조달관리(Process Procurement Management)의 두 번째 부분인 계약 관리 및 조달 마무리에 대해 다루겠습니다.

이 단계는 계약의 이행, 변경, 종료와 관련된 활동을 통해 프로젝트 조달을 성공적으로 마무리하는 데 중점을 둡니다.

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1. 계약 관리(Contract Management)

계약 관리는 프로젝트 요구 사항과 일치하도록 조달 계약을 관리하는 과정입니다.

계약 이행을 점검하고, 변경 요청을 처리하며, 이해관계자가 계약 조건을 준수하도록 하는 것이 주요 목표입니다.

주요 활동

1. 계약 이행 모니터링
   • 계약 대상자의 작업 결과를 정기적으로 확인합니다.
   • 계약 상태 보고서를 작성하고 문제를 식별합니다.
2. 계약 변경 관리
   • 변경 요청을 검토하고 승인 절차를 수행합니다.
   • 변경 사항을 계약 문서에 반영하여 최신 상태를 유지합니다.
3. 이해관계자와 협력 유지
   • 계약 대상자와의 소통을 통해 원활한 협력을 유지합니다.
   • 갈등 상황을 조정하고 해결책을 모색합니다.

2. 조달 마무리(Procurement Closure)

조달 마무리는 계약이 종료되고 모든 계약 조건이 충족되었는지 확인하는 단계입니다.

이를 통해 프로젝트의 조달 활동을 공식적으로 종료할 수 있습니다.

주요 활동

1. 성과 평가 및 기록
   • 계약 대상자가 제공한 결과물을 검토하고 평가합니다.
   • 최종 성과와 결론을 문서화합니다.
2. 계약 종료 절차 이행
   • 계약서에 명시된 종료 절차를 준수합니다.
   • 법적 및 행정적 요구 사항을 충족합니다.
3. 교훈 정리 및 공유
   • 조달 과정에서 얻은 교훈을 기록합니다.
   • 차후 프로젝트에서 활용할 수 있도록 조직 지식 베이스에 통합합니다.

3. 계약 종료의 중요성

효과적인 계약 종료는 프로젝트 성공에 필수입니다.

이는 법적, 재정적 리스크를 줄이고 프로젝트 산출물의 품질을 보장하며, 이해관계자 간 신뢰를 강화하는 데 기여합니다.

4. CAPM 시험 대비 전략

CAPM 시험 준비 시 다음 내용을 중점적으로 학습하세요

• 계약 관리의 주요 활동과 각각의 목적
• 조달 마무리 과정의 절차와 중요성
• 계약 종료 시 발생할 수 있는 문제와 해결 방안

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이론과 실무 사례를 병행하여 학습하면 시험 준비에 효과적입니다.

이번 글이 여러분의 학습 여정에 도움이 되길 바랍니다.