[CAPM] 09장-02. 범위관리: 범위 검증 및 통제

[CAPM] 09장-01. 범위관리: 정의 및 계획

 

프로젝트 관리의 성공은 명확하고 체계적인 범위 관리에 달려 있습니다.

이번 블로그 포스트에서는 범위관리의 범위 검증과 범위 통제에 대해 다뤄보겠습니다.

출처: FasterCapital(통제 범위: 기업 계층 구조에 대한 통제 범위의 영향)

이 과정은 프로젝트 범위의 일관성과 완료 상태를 확인하고, 변경사항이 발생할 때 적절히 대처하는 것을 목표로 합니다.

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1. 범위 검증(Validate Scope)

범위 검증의 정의

범위 검증은 완료된 산출물이 승인 기준을 충족했는지 확인하는 과정입니다.

이해관계자의 승인과 프로젝트 요구사항에 부합하는지를 검토하는 단계로, 고객 또는 주요 이해관계자의 확인이 이루어집니다.

주요 활동

1. 완료된 작업 검토
   • 프로젝트 산출물이 범위 명세서와 일치하는지 점검합니다.
   • 수집딘 요구사항과 명세를 기준으로 확인합니다.
2. 승인 프로세스
   • 이해관계자의 공식적인 승인서를 받습니다.
   • 필요 시, 산출물에 대한 피드백을 수집하고 수정합니다.
3. 문서화
   • 승인된 산출물을 기록하고, 범위 검증의 근거 자료를 보관합니다.
   • 문서화된 검증 과정은 향후 분쟁이나 오해를 방지하는 데 필수적입니다.

범위 검증의 도구와 기법

• 검사(Inspection): 제품, 서비스, 결과물을 정밀하게 검토합니다.
• 회의: 고객 및 이해관계자와의 검토 회의를 통해 승인 과정을 진행합니다.

2. 범위 통제(Control Scope)

범위 통제의 정의

범위 통제는 프로젝트 수행 중 범위 변경을 모니터링하고 관리하는 활동입니다.

이는 프로젝트가 초기에 정의된 범위를 벗어나지 않도록 보장하며, 변경이 필요한 경우 관리 프로세스를 따릅니다.

주요 활동

1. 범위 이탈(Scope Creep) 방지
   • 승인되지 않은 작업이나 추가 요구사항이 발생하지 않도록 합니다.
   • 변경 요청은 모두 변경 관리 프로세스를 거쳐야 합니다.
2. 성과 모니터링
   • 프로젝트가 계힉된 범위 내에서 수행되고 있는지 확인합니다.
   • 차이를 발견하면 수정 조치를 취합니다.
3. 변경 요청 처리
   • 변경 요청이 발생하면 공식적인 절차를 통해 승인 여부를 결정합니다.
   • 변경 관리 시스템(CMS)을 활용하여 모든 변경사항을 기록하고 추적합니다.

범위 통제의 도구와 기법

• 변경 요청 관리: 공식적인 요청서를 작성하고 관련 이해관계자의 검토를 받습니다.
• 분석 기법: 진행 상황과 계획 간의 차이를 분석하여 원인을 파악합니다.
• 성과 지표: 일정 성과지수(SPI), 원가 성과지수(CPI)를 사용해 범위 상태를 평가합니다.

3. 범위 관리에서의 도전 과제와 해결책

• 도전 과제
  • 이해관계자의 요구가 지속적으로 변하는 경우
  • 승인 절차가 지연되는 상황
• 해결책
  • 명확한 커뮤니케이션 계획을 수립해 이해관계자와의 소통을 강화합니다.
  • 변경 관리 프로세스를 준수하여 모든 변경사항을 체계적으로 처리합니다.

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범위관리의 범위 검증과 통제의 중요성과 이를 효과적으로 수행하기 위한 방법을 다뤘습니다.

범위 검증은 산출물이 승인 기준을 충족했는지 확인하는 과정이며, 범위 통제는 프로젝트가 계획된 범위 내에서 진행되도록 유지하는 데 중점을 둡니다.

 

프로젝트 성공을 위해선 범위 관리의 각 단계에서 체계적인 접근이 필요합니다.