[CAPM] 08장-01. 통합관리: 프로젝트의 조화로운 운영을 위한 핵심 요소

통합관리는 프로젝트 관리의 중심이라고 할 수 있습니다.
통합관리 영역은 프로젝트의 여러 요소를 효과적으로 결합하고, 전체적인 조화를 이루기 위한 중요한 관리 활동을 다룹니다.
이번 블로그에서는 통합관리의 개념과 주요 프로세스 중 일부를 살펴보고, 성공적인 프로젝트 운영을 위한 통합관리의 중요성을 강조하겠습니다.

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1. 통합관리란 무엇인가?

통합관리는 프로젝트의 여러 요소와 활동을 하나로 결합하여 일관성 있고 체계적으로 프로젝트를 진행하도록 돕는 관리 영역입니다.
프로젝트의 전반적인 조화를 유지하기 위해 계획, 실행, 통제, 마무리 단계에서 모든 활동이 조화롭게 이루어질 수 있도록 조정 역할을 합니다.

2. 통합관리의 필요성

• 복잡성 해결
  • 프로젝트는 다양한 이해관계자, 요구사항, 일정 등이 얽혀 있어 복잡성이 높습니다.
  • 이를 통합하여 원활한 진행이 가능합니다.
• 효율성 증대: 통합관리는 중복 작업을 줄이고, 자원을 효율적으로 활용할 수 있게 합니다.
• 변경사항 관리: 프로젝트 진행 중 발생하는 변경 사항을 적절히 통합하고 반영하는 데 필수적입니다.

3. 주요 프로세스: 시작과 계획

CAPM의 통합관리에서는 총 7개의 프로세스를 다룹니다.
이번 1부에서는 프로젝트 작업 현장 개발과 프로젝트 관리 계획 수립을 중점적으로 살펴보겠습니다.

3.1 프로젝트 작업 현장 개발

목적: 프로젝트의 공식적인 시작을 선언하는 문서를 작성하는 단계입니다.

• 작업 현장의 내용
  • 프로젝트 목표
  • 주요 이해관계자 및 역할
  • 고위 수준의 요구사항
  • 프로젝트의 제약 조건과 가정
• 성과물
  • 작업 현장이 승인되면 프로젝트가 공식적으로 시작되며, 관리자는 이 문서를 기준으로 프로젝트 계획과 실행을 진행합니다.

3.2 프로젝트 관리 계획 수립

목적: 프로젝트를 성공적으로 관리하기 위한 종합적인 계획을 수립하는 단계입니다.

• 주요 활동
  • 범위, 일정, 예산, 자원, 품질 등 각 영역별 관리 계획 수립
  • 계획의 일관성을 유지하고 통합 관리 계획서를 작성
• 성과물
  • 프로젝트 관리 계획서는 프로젝트 진행 중 의사결정의 기준이 되며, 변경 사항을 반영할 때도 활용됩니다.

4. 통합관리에서의 프로젝트 관리자의 역할

• 조정자: 다양한 프로젝트 팀과 이해관계자 간의 의사소통을 조율
• 문제 해결사: 발생하는 갈등이나 문제를 해결하고, 프로젝트 목표를 지킬 수 있도록 조정
• 리더: 팀이 공통의 목표를 향해 나아갈 수 있도록 동기 부여

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통합관리의 시작과 계획 단계는 프로젝트 성공의 기반을 다지는 과정입니다.
프로젝트 작업 현장은 프로젝트의 방향성을 명확히 하고, 프로젝트 관리 계획서는 실행 단계를 체계적으로 준비할 수 있게 도와줍니다.