[CAPM] 08장-02. 통합관리: 실행과 통제를 통한 성공적인 프로젝트 완성

[CAPM] 08장-01. 통합관리: 프로젝트의 조화로운 운영을 위한 핵심 요소

통합관리의 핵심은 프로젝트의 전반적인 조화를 이루는 것입니다.

출처: https://thedellingr.blogspot.com/2014/06/4-1.html

이번 블로그에서는 통합관리의 나머지 프로세스를 중점적으로 다루며, 프로젝트 실행, 통제, 종료 단계에서 통합관리가 어떤 역할을 하는지 살펴보갰습니다.

이러한 통합 관행은 프로젝트를 성공적으로 마무리하기 위한 필수적인 도구로, 자격증 공부뿐만 아니라 실무에서도 중요한 가이드라인이 됩니다.

---

1. 통합관리의 주요 프로세스: 실행, 통제, 종료

CAPM의 통합관리 영역에서는 실행, 통제, 종료 단계에서 세 가지 주요 프로세스를 강조합니다.

1.1 프로젝트 작업 지시 및 관리

목적: 프로젝트 계획을 실행에 옮기는 단계로, 실제로 작업이 진행되도록 조정합니다.

• 주요 활동
  • 작업 진행 상황 모니터링
  • 리소스 배분 및 관리
  • 의사소통과 보고를 통해 이해관계자와 협력 유지
• 성과물
  • 작업 결과물(Deliverables): 프로젝트의 목표와 요구사항에 부합하는 산출물
  • 작업 데이터: 작업 중 발생한 실적 데이터를 수집하여 프로젝트 상태를 파악

실무 팁

작업 진행 중 문제가 발생하면 팀원과 즉각 소통하여 해결책을 마련하세요.

특히 변경 요청이 들어올 경우, 다음 프로세스인 통합 변경 통제 과정과 밀접히 연걸됩니다.

1.2 프로젝트 지식 관리

목적: 프로젝트 수행 과정에서 얻은 지식을 기록, 공유, 활용하여 조직 내 역량을 강화합니다.

• 주요 활동
  • 작업 과정에서 얻은 교훈과 모범 사례를 수집
  • 지식 공유 플랫폼(예: 위키, 데이터베이스) 활용
  • 프로젝트 완료 후에도 조직이 이 지식을 활용할 수 있도록 문서화
• 성과물
  • 프로젝트 레슨런드(Lessons Learned): 프로젝트 중 겪은 성공과 실패 사례를 정리
  • 조직 프로세스 자산 업데이트: 문서화된 지식을 조직의 프로세스에 반영

1.3 통합 변경 통제

목적: 프로젝트 진행 중 발생하는 변경 요청을 관리하고, 프로젝트 목표와 일관되게 조정합니다.

• 주요 활동
  • 변경 요청 수집 및 기록
  • 변경 요청 분석(비용, 일정, 리소스에 미치는 영향 평가)
  • 변경 승인 또는 거부 의사결정
• 성과물
  • 변경 통제 로그(Change Control Log): 변경 요청 및 상태 기록
  • 업데이트된 프로젝트 문서

출처: https://www.guru99.com/ko/change-control-business-analyst.html

실무 팁

변경 요청은 항상 공식적인 경로를 통해 처리하세요.

비공식적인 변경은 프로젝트 혼란을 초래할 수 있습니다.

1.4 프로젝트 또는 단계 종료

목적: 프로젝트를 공식적으로 종료하고, 산출물을 고객에게 인도하는 단계입니다.

• 주요 활동
  • 프로젝트 산출물의 최종 승인 및 전달
  • 계약 종료 및 정산
  • 프로젝트 종료 회고를 통해 교훈 도출
• 성과물
  • 최종 산출물
  • 종료 보고서
  • 조직 프로세스 자산 업데이트

실무 팁

종료 단계에서는 모든 문서화 작업과 이해관계자와의 커뮤니케이션이 매우 중요합니다.

종료가 명확하지 않으면 고객과의 분쟁이 발생할 수 있습니다.

2. 통합관리에서 프로젝트 관리자의 역할

프로젝트 관리자는 통합관리의 중심에서 모든 활동을 조율하는 역할을 합니다.

• 결정권자: 변경 요청을 평가하고 승인 여부를 결정
• 조정자: 팀, 이해관계자, 고객 간의 커뮤니케이션 조율
• 마무리자: 프로젝트 종료 시 모든 활동이 완료되었는지 확인

---

이 단계들은 프로젝트의 성공적인 운영과 마무리를 보장하며, 변경 사항 관리와 지식 관리는 프로젝트를 더 나은 방향으로 이끄는 중요한 도구입니다.

출처: https://magazine.hankyung.com/business/article/201612051038b

통합관리는 단순히 프로젝트를 진행하는 것이 아니라, 모든 구성 요소가 조화를 이루고 목표를 달성하도록 돕는 핵심적인 역할을 합니다.

실무에서도 이 프로세스를 적극 활용하여 체계적이고 성공적인 프로젝트를 이끌어 가길 바랍니다.