[CAPM] 09장-01. 범위관리: 정의 및 계획

프로젝트 관리에서 범위관리는 프로젝트가 목표로 하는 작업과 산출물을 명확히 정의하고 관리하는 과정입니다.

출처: https://brunch.co.kr/@acc9b16b9f0f430/49

출처: blog.skby.net(도리의 디지털라이프)

성공적인 프로젝트는 정확하게 정의된 범위에서 시작되며, 이를 통해 시간, 비용, 자원의 낭비를 최소화할 수 있습니다.

이번 글에서는 범위관리 첫 단계인 범위 정의 및 계획에 대해 자세히 알아보겠습니다.

출처: https://wikidocs.net/27328

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1. 범위관리의 개요

범위관리는 프로젝트의 목표와 이를 달성하기 위해 필요한 작업을 정리하고 명확히 하는 프로세스입니다.

프로젝트 범위가 제대로 관리되지 않으면 요구사항이 끝없이 늘어나는 범위 크리프(Scope Creep)가 발생할 수 있습니다.

출처: FasterCaptial(범위 확장을 방지하고 프로젝트를 순조롭게 진행하는 방법)

• 목적
  • 프로젝트의 목표와 요구사항을 명확히 정의
  • 불필요한 작업을 방지하여 효율성 향상

2. 범위관리 계획 수립

범위관리 계획은 프로젝트 범위를 정의하고 관리하기 위한 전략과 절차를 문서화하는 단계입니다.

• 범위 관리 계획서(Scope Management Plan) 작성
  • 범위 정의, 검증, 통제 방법을 명확히 기술
  • 변경 요청 발생 시 처리 절차 포함
• 이해관계자와 협력
  • 모든 이해관계자의 요구사항을 파악하고 조정
  • 범위 관련 우선순위 결정

3. 요구사항 수집

요구사항 수집은 프로젝트의 목표를 충족하기 위해 반드시 수행해야 할 작업을 식별하는 과정입니다.

https://wikidocs.net/27327

• 주요 방법
  • 워크숍: 팀과의 협업으로 요구사항 도출
  • 인터뷰: 이해관계자와 개별 대화로 니즈 파악
  • 설문조사: 많은 이해관계자의 의견을 효율적으로 수집
• 요구사항 문서화
  • 요구사항 추적 매트릭스를 활용해 각 요구사항의 출처와 상태를 기록
  • 이를 통해 요구사항의 충족 여부를 추적 가능

4. 범위 정의

범위 정의는 프로젝트에서 수행할 작업과 수행하지 않을 작업을 명확히 구분하는 과정입니다.

• 범위 기술서(Project Scope Statement) 작성
  • 프로젝트의 목적, 주요 산출물, 제약 조건 및 가정을 포함
  • 프로젝트 수행 경계 설정
• 명확한 목표 설정
  • 이해관계자가 기대하는 결과물을 구체적으로 문서화

5. 작업 분해 구조(WBS) 생성

WBS(Work Breakdown Structure)는 프로젝트 범위를 작은 구성 요소로 분해하여 체계적으로 표현하는 도구입니다.

출처: 위키백과(업무 분업 구조)

• WBS의 중요성
  • 작업을 구조화하여 관리 용이
  • 각 구성 요소에 대해 예산 및 일정을 배정 가능
• WBS 작성 방법
  • 최종 산출물을 정의
  • 산출물을 더 작은 단위로 분해
  • 각 작업 패키지에 고유 식별자를 부여

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범위관리 09장-01 에서는 프로젝트 범위를 정의하고 계획하는 데 필요한 주요 프로세스와 기법을 다뤘습니다.

범위 관리 계획서 작성, 요구사항 수집, 범위 정의, WBS 작성은 프로젝트 초기 단계에서 중요한 기초를 형성합니다.

이 과정이 탄탄할수록 프로젝트 진행 중 발생할 수 있는 혼란과 변경 요청을 효과적으로 관리할 수 있습니다.

 

자격증 학습 팁: 범위 관리의 각 프로세스와 산출물(예: 범위 기술서, WBS)를 암기하기보다는, 실제 프로젝트에서 어떻게 활용될 수 있는지 시뮬레이션해보는 것이 학습에 도움이 됩니다.