[CAPM] 10장-01. 일정관리: 개념 및 계획 수립

프로젝트 관리에서 일정관리(Schedule Management)는 프로젝트의 성공을 좌우하는 핵심 요소 중 하나입니다.

출처: https://www.mondaytogether.com/project/?bmode=view&idx=16937589

이번 블로그에서는 일정 관리의 개념과 계획 수립 과정을 다뤄보겠습니다.

일정관리는 프로젝트 활동을 체계적으로 정리하고, 활동 간의 상호 의존성을 파악하며, 프로젝트의 효율적 진행을 보장하는 데 중점을 둡니다.

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1. 일정관리란?

일정관리는 프로젝트의 시작부터 종료까지 모든 활동을 계획, 정의, 관리, 통제하는 과정입니다.

이는 PMBOK 7판에서 정의된 10대 지식 영역 중 하나로, 다음과 같은 목표를 가지고 있습니다.

• 프로젝트 활동의 순서와 기간을 체계적으로 관리
• 효율적인 자원 배분과 일정 준수를 통한 목표 달성
• 주요 이해관계자와의 소통을 통해 일정 진행 상태를 공유

2. 일정관리 프로세스 개요

일정관리에는 6가지 주요 프로세스가 있습니다.

이번 장에서는 그 중 초기 프로세스에 집중합니다.

출처: https://steemit.com/sw/@ekkim/sw

1. 활동 정의(Define Activities)
   • 프로젝트를 완수하기 위해 수행해야 할 구체적인 작업과 활동을 정의합니다.
     • 산출물: 활동 목록(Activity List), 활동 속성(Activity Attributes)
2. 활동 순서 배열(Sequence Activities)
   • 정의된 활동의 수행 순서를 결정하고 논리적인 흐름을 구성합니다.
     • 도구: 선후행 다이어그램(PDM), 의존성 결정
     • 산출물: 네트워크 다이어그램(Project Schedule Network Diagram)
3. 자원 견적치 산정(Estimate Activity Resources)
   • 각 활동에 필요한 자원(인력, 장비, 자재 등)의 종류와 수량을 평가합니다.
     • 도구: 전문가 판단, 자원 캘린더(Resource Calendar)

3. 주요 일정관리 프로세스 상세 설명

1) 활동 정의(Define Activities)

활동 정의는 WBS(Work Breakdown Structure)에서 정의된 작업 패키지를 세부 활동으로 분해하는 과정입니다.

출처: https://yeon-design.tistory.com/29

• 목표: 프로젝트를 구체적으로 실행 가능한 작업으로 나누는 것
• 활동 목록: 각 활동의 이름, 설명, 범위를 포함한 세부 사항을 정리
• 도구: 분해(Decomposition), 전문가 판단

2) 활동 순서 배열(Sequence Activities)

활동 간의 선후관계와 의존성을 파악하고 작업 흐름을 체계적으로 정리합니다.

• 의존성 유형
  • FS(Finish-to-Start): 선행 활동이 완료된 후 시작
  • SS(Start-to-Start): 두 활동이 동시에 시작
  • FF(Finish-to-Finish): 두 활동이 동시에 종료
  • SF(Start-to-Finish): 선행 활동 시작 시 후행 활동 종료
• 활용 사례
  • 네트워크 다이어그램 작성
  • 프로젝트 관리 소프트웨어 활용(MS Project, Primavera 등)

3) 자원 견적치 산정(Estimate Activity Resources)

활동 수행에 필요한 자원의 종류와 양을 결정하는 단계입니다.

• 자원 종류
  • 인적 자원(팀원, 전문가)
  • 물적 자원(기계, 장비, 소모품)
• 도구 및 기법
  • 전문가 판단
  • 자원 캘린더: 특정 자원의 사용 가능 시간 확인

4. 일정관리의 도전 과제와 해결책

도전 과제

• 활동 간의 복잡한 의존성 관리
• 제한된 자원으로 활동의 정확한 자원 산정
• 이해관계자 간의 일정에 대한 합의 도출

해결책

1. 명확한 활동 정의: WBS를 기반으로 세부 활동을 철저히 분석
2. 프로젝트 관리 소프트웨어 활용: 네트워크 다이어그램과 간트 차트를 통해 일정 시각화
3. 커뮤니케이션 강화: 이해관계자와 주기적으로 일정을 논의하고 업데이트

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활동 정의, 활동 순서 배열, 자원 견적치 산정이라는 초기 프로세스에 대해 다뤘습니다.

이는 프로젝트 일정을 체계적으로 계획하는 기본 단계로, 다음 단계에서 시간 견적치 산정과 일정 개발을 이어갑니다.

 

다음 2장에서는 활동 기간 산정 및 일정 개발, 통제에 대해 다룰 예정입니다.

CAPM 학습에 많은 도움이 되길 바랍니다.