[CAPM] 11장-01. 원가관리: 프로젝트 예산 산정의 기초

이번 블로그에서는 원가관리 지식 영역을 다룹니다.

출처: https://charstring.tistory.com/243

원가관리는 프로젝트 자원을 효율적으로 배분하고 예산을 관리하기 위한 필수적인 과정으로, 주요 프로세스는 원가 산정, 예산 편성으로 구성됩니다.

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1. 원가관리 개요

원가관리는 프로젝트 목표를 달성하기 위해 필요한 자금의 계획, 산정, 예산 편성, 통제 과정을 포함합니다.

이 과정은 프로젝트의 비용 효율성과 재무적 성과를 보장합니다.

2. 원가관리 프로세스 1: 원가 산정(Estimate Costs)

원가 산정은 프로젝트의 개별 활동 또는 작업 패키지에 필요한 비용을 예측하는 단계입니다.

이 단계에서는 모든 자원(인력, 장비, 재료 등)의 직접 비용과 간접 비용을 고려해야 합니다.

주요 활동

1. 투입 요소
   • 범위 기준선: 프로젝트 작업 범위와 관련된 명확한 정의
   • 자원 요구사항: 활동에 필요한 자원 목록
   • 시장 조건: 자재 비용 및 외부 서비스 비용 등의 시장 정보
2. 도구 및 기법
   • 전문가 판단: 과거 프로젝트 경험을 기반으로 비용 예측
   • 유사 산정(Analogous Estimating): 유사한 이전 프로젝트 데이터를 활용
   • 모수 산정(Parametric Estimating): 단위당 비용을 적용하여 전체 비용을 계산
   • 3점 산정(Three-Point Estimating): 낙관적, 비관적, 현실적 시나리오 기반 평균 계산
     • 공식: (P + 4M + O) / 6
   • 예비 비용 관리(Contingency Reserves): 예기치 못한 위험을 대비한 추가 예산 설정
3. 산출물
   • 원가 추정치(Cost Estimates): 각 활동의 예상 비용
   • 원가 산정 문서화(Basis of Estimates): 원가 산정의 가정과 근거 기록

3. 원가관리 프로세스 2: 예산 편성(Determine Budget)

예산 편성은 프로젝트 총 비용을 기반으로 자금 흐름을 정의하는 과정입니다.

이를 통해 비용 기준선(Cost Baseline)을 설정하고 프로젝트 전체 예산을 관리할 수 있습니다.

주요 활동

1. 투입 요소
   • 원가 추정치: 원가 산정 단계에서 도출된 결과
   • 범위 기준선 및 일정 기준선: 프로젝트 범위와 일정 데이터 기반
   • 계약 조건: 외부 서비스나 계약 비용 반영
2. 도구 및 기법
   • 원가 집계(Cost Aggregation): 작업 패키지 비용을 단계별로 집계
   • 자금 제한 조정(Funding Limit Reconciliation): 예산 초과 방지를 위한 자금 조정
   • 재무 관리 시스템: 예산의 투명성과 추적 가능성을 보장하는 도구 활용
3. 산출물
   • 비용 기준선(Cost Baseline): 성과 측정과 예산 통제를 위한 기준
   • 프로젝트 자금 요구사항: 프로젝트 진행 중 특정 시점에 필요한 자금

4. 원가관리 성공 전략

1) 실시간 원가 추적

프로젝트 진행 상황에 따라 실시간으로 원가를 추적하고 조정합니다.

2) 명확한 커뮤니케이션

이해관계자와 자주 소통하여 예산 초과를 사전에 방지합니다.

3) 예비 예산 관리

리스크를 고려한 예비 비용을 적절히 설정하여 예측 불가능한 상황에 대비합니다.

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원가관리의 첫 번째 단계인 원가 산정과 예산 편성은 프로젝트의 재무적 기초를 확립하는 데 핵심적입니다.

2장에서는 원가 통제와 관련된 내용을 다룰 예정이며, 이를 통해 예산의 효율적 운영 방법을 학습할 수 있습니다.

 

다음 블로그에서는 원가관리의 2장을 다루며, 프로젝트 비용 통제의 구체적인 전략과 프로세스를 탐구합니다.