[CAPM] 10장-02. 일정관리: 활동 기간 산정, 일정 개발 및 통제

[CAPM] 10장-01. 일정관리: 개념 및 계획 수립

이 단계에서는 활동 기간 산정, 일정 개발, 일정 통제라는 후속 프로세스에 대해 설명합니다.

1부에서 다룬 기초 프로세스와 연결되어 프로젝트 일정을 더욱 구체화하고 관리할 수 있게 됩니다.

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1. 활동 기간 산정(Estimate Activity Durations)

활동 기간 산정은 각 작업이 완료되기까지 필요한 시간을 예측하는 과정입니다.

이는 자원 산정 결과와 활동 정의 및 순서를 기반으로 이루어집니다.

주요 활동

1. 투입 요소
   • 활동 범위
   • 자원 요구사항
   • 프로젝트 계약 조건(예: 비용, 일정)
2. 도구 및 기법
   • 전문가 판단: 과거 경험을 바탕으로 일정 예측
   • 산정 기법
     • 유사 산정(Analogous Estimating): 과거 유사 프로젝트 데이터를 활용
     • 모수 산정(Parametric Estimating): 단위당 시간 데이터를 활용하여 예측
     • 3점 산정(Three-Point Estimating): 낙관적(P), 비관적(O), 현실적(M) 시나리오 기반으로 평균 산출
       • 공식: (P + 4M + O) / 6
3. 산출물
   • 활동 기간 추정치(Activity Duration Estimates): 각 활동별 예상 소요 시간
   • 기준 문서(Basis of Estimates): 산정 근거 기록

2. 일정 개발(Develop Schedule)

활동 기간 산정을 기반으로 전체 프로젝트 일정을 통합적으로 계획하는 과정입니다.

이는 프로젝트 관리의 중추 역할을 하며, 최적의 활동 순서와 자원 배분을 반영합니다.

출처: https://itproda.tistory.com/96

주요 활동

1. 투입 요소
   • 활동 목록
   • 자원 요구사항 및 가용성
   • 프로젝트 제약 조건
2. 도구 및 기법
   • 주 경로법(Critical Path Method, CPM)
     • 가장 긴 작업 흐름(주 경로)을 확인하여 프로젝트 완료 기간 산출
     • 주 경로상 작업 지연 시 프로젝트 전체 일정에 영향을 미침
   • 자원 평준화(Resource Leveling)
     • 자원 초과 사용 방지를 위해 일정 조정
   • 시뮬레이션: 몬테카를로 기법을 통해 일정 불확실성을 분석
3. 산출물
   • 프로젝트 일정(Project Schedule): 간트 차트, 네트워크 다이어그램 등 시각적 일정 표현
   • 일정 기준선(Schedule Baseline): 일정 관리와 성과 측정의 기준점

3. 일정 통제(Control Schedule)

일정 통제는 프로젝트 진행 중 발생하는 일정 변화에 대응하고, 일정 목표를 유지하기 위한 프로세스입니다.

주요 활동

1. 투입 요소
   • 프로젝트 일정
   • 성과 보고서(Performance Reports)
   • 변경 요청
2. 도구 및 기법
   • 성과 측정 기준(Milestone Chart): 일정 진행 상태를 주요 단계별로 모니터링
   • 일정 비교 분석: 기준선과 실제 일정의 차이를 분석
   • 변경 관리 시스템(Change Control System): 변경 요청에 따른 일정 조정 및 기록
3. 산출물
   • 업데이트된 일정: 실시간 일정 데이터 반영
   • 수정된 기준선: 변경 관리 후 일정 기준 업데이트

4. 일정관리 성공을 위한 팁

1) 실시간 데이터 활용

프로젝트 관리 소프트웨어(MS Project, Jira 등)를 활용하여 일정을 즉각적으로 업데이트하고 공유합니다.

2) 주기적 검토 및 피드백

주간 또는 월간 단위로 프로젝트 일정을 검토하고, 이해관계자와 논의합니다.

3) 유연성 확보

불확실성에 대비하여 예비 시간과 대체 계획을 마련합니다.

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일정관리는 프로젝트 성공을 위한 핵심 활동으로, 활동 기간 산정, 일정 개발, 일정 통제의 프로세스를 체계적으로 관리하는 데 중점을 둡니다.

1장에서 구축된 기초 데이터와 연결하여, 이 단계를 통해 프로젝트를 효율적이고 효과적으로 실행할 수 있습니다.