제 2장. 프로젝트 및 프로젝트 관리: 프로젝트 관리 프로세스 그룹

프로젝트 관리의 핵심은 체계적인 프로세스를 통해 프로젝트를 성공적으로 수행하는 것입니다.

PMI(Project Management Institute)에서 정의한 프로젝트 관리 프로세스 그룹은 프로젝트를 구조적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다.

이 다섯 가지 프로세스 그룹(착수, 기획, 실행, 감시 및 통제, 종료)은 프로젝트의 시작부터 완료까지의 전체 수명 주기를 포괄합니다.

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1) 착수(Initiating)

• 프로젝트를 공식적으로 승인하고, 목표와 범위를 정의하는 단계입니다.
• 주요 활동: 프로젝트 현장(Project Charter) 작성, 이해관계자 식별

2) 기획(Planning)

• 프로젝트 목표를 달성하기 위한 구체적인 계획을 수립하는 단계입니다.
• 주요 활동: 일정, 비용, 자원, 품질, 리스크 계획 수립, WBS(Work Breakdown Structure) 작성

3) 실행(Executing)

• 계획된 활동을 수행하여 프로젝트 목표를 달성하는 단계입니다.
• 주요 활동: 팀 관리, 의사소통, 품질 보증, 조달 관리

4) 감시 및 통제(Monitoring & Controlling)

• 프로젝트 진행 상황을 지속적으로 추적하고, 필요한 경우 조정하는 단계입니다.
• 주요 활동: 성과 측정, 변경 관리, 리스크 통제

5) 종료(Closing)

• 프로젝트 산출물을 공식적으로 인도하고, 프로젝트를 마무리하는 단계입니다.
• 주요 활동: 최종 보고서 작성, 이해관계자 승인, 프로젝트 평가 및 회고

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프로젝트 관리 프로세스 그룹은 프로젝트의 성공적인 수행을 위해 필수적인 요소입니다.

각 프로세스 그룹은 서로 연계되어 있으며, 체계적인 접근 방식으로 프로젝트를 관리할 때 비용 초과, 일정 지연, 품질 저하 등의 리스크를 최소화할 수 있습니다.

따라서 프로젝트 관리자는 이 프로세스 그룹을 철저히 이해하고 적용해야 합니다.