제 7장. 예측 방법론: 프로젝트 계획과 실행

예측적 프로젝트 관리에서는 철저한 계획 수립이 프로젝트 성공의 핵심입니다.

특히 일정(Schedule), 원가(Cost), 리스크(Risk) 요소에 대한 사전 예측이 중요하며, 이를 기반으로 프로젝트를 통제하고 효과적으로 실행할 수 있습니다.

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1. 일정 및 원가 예측

1.1 일정 예측(Schedule Estimation)

일정 예측은 프로젝트가 언제 시작되고 언제 종료될 것인지, 각 활동이 어느 시점에 완료될지를 예측하는 작업입니다.

예측적 프로젝트에서는 전체 일정이 프로젝트 초기 단계에서 확정되며, 각 작업 간의 선후 관계 및 소요 기간을 기반으로 계획이 수립됩니다.

주요 활동 및 도구

• 작업 정의(Define Activities): WBS를 기반으로 작업 단위를 세분화
• 작업 순서 설정(Sequence Activities): 활동 간 의존 관계 설정 (FS, SS, FF, SF)
• 작업 기간 추정(Estimate Duration): 전문가 판단, 유사 프로젝트 참고, 3점 추정법(비관치, 낙관치, 가장 가능성 높은 값)
• 일정 개발(Develop Schdule): 간트 차트, 네트워크 다이어그램, 중요 경로법(Critical Path Method, CPM), 자원 균형(Resource Leveling) 등 사용

결과물

• 프로젝트 일정표(Schedule Baseline)
• 마일스톤 리스트(Milestone List)
• 프로젝트 캘린더

1.2 원가 예측(Cost Estimation)

원가 예측은 프로젝트 수행에 필요한 자금 규모를 예측하는 활동으로, 인건비, 자재비, 장비비, 외주비 등을 포함합니다.

예측적 프로젝트에서는 전체 예산을 초기 단계에서 상세히 수립하며, 기준선을 설정하여 이후 통제의 기준으로 사용됩니다.

주요 활동 및 기법

• 비용 산정(Estimate Costs): 하향식, 상향식, 유사 추정, 매개 변수 기반 추정 등
• 예산 책정(Determine Budget): 개별 활동의 비용을 집계하여 전체 예산 수립
• 비용 기준선(Cost Baseline): 예산의 기준선을 설정하여 실제 지출과 비교

도구

• EVM(Earned Value Management): 일저과 비용 성과를 동시에 측정하여 계획 대비 실제를 분석
  • PV (Planned Value), EV (Earned Value), AC (Actual Cost)
  • SPI, CPI 등의 지표로 성과 분석 가능

2. 리스크 예측 및 대응 전략

리스크 관리는 예측적 프로젝트 관리에서도 매우 중요한 요소입니다.

사전 리스크 예측과 철저한 대응 전략은 프로젝트의 지연이나 비용 초과를 방지하는 데 필수적입니다.

2.1 리스크 예측(Risk Identification & Analysis)

• 리스크 식별(Risk Identification): 프로젝트 초기에 내부/외부 리스크 요인을 도출
  • 도구: 체크리스트, 브레인스토밍, 원인-결과 도표, 인터뷰 등
• 정성적 분석(Qualitative Risk Analysis): 발생 가능성과 영향도를 기준으로 우선순위 도출
  • 영향도-확률 매트릭스(Risk Matrix) 활용
• 정량적 분석(Quantitative Risk Analysis): 정량적 데이터(시간, 비용)에 근거해 리스크 영향 평가
  • 시뮬레이션(Monte Carlo), 결정 트리 분석 등

2.2 리스크 대응 전략(Risk Response Planning)

예측적 프로젝트에서는 리스크에 사전 대응하기 위해 아래와 같은 전략을 수립합니다.

• 회피(Avoid): 리스크 발생 가능성을 제거하는 전략 (예: 특정 고위험 작업을 제거)
• 완화(Mitigate): 리스크의 발생 가능성이나 영향을 줄이는 전략 (예: 추가 테스트, 교육 제공 등)
• 전가(Transfer): 리스크의 책임을 제3자에게 이전 (예: 보험 가입, 외주 계약 등)
• 수용(Accept): 리스크를 받아들이고 예비 계획을 수립 (예: 예비 자금 확보)

2.3 리스크 모니터링(Risk Monitoring and Control)

• 리스크 대응 계획의 실행 여부를 점검하고, 신규 리스크를 지속적으로 식별
• 리스크 대응 전략이 효과적인지 분석하고 필요 시 수정
• 리스크 로그(Risk Register), 리스크 감사(Risk Audit)를 통해 추적

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예측적 프로젝트 관리에서는 초기 계획의 정확도가 프로젝트 성공의 핵심입니다.

일정과 원가를 명확히 예측하고, 리스크를 체계적으로 식별하고 대응 전략을 수립함으로써 프로젝트의 혼란을 최소화할 수 있습니다.

 

또한 계획 기준선(일정, 원가, 범위)을 중심으로 프로젝트를 모니터링하고, 예측 성과 관리 기법(EVM)을 활용해 실시간으로 진행 상황을 점검하는 것이 중요합니다.

철저한 계획과 체계적인 실행이 예측적 방법론의 가장 큰 장점입니다.